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中国青年报 8 月 17 日整版刊登我院人力资源研发中心文章 -- 做自己时间的CEO
作者:  发布时间:2016-04-06   发布机构: 阅读次数:[]  

 

缘起

大学四年是个人生涯发展的重要准备期,如何做到忙碌但不盲目?怎样在学习和社团工作上进行合理安排?怎样才能彻底解决拖拉的老毛病?这些是我在心理咨询过程中反复遇到的问题,我想有必要从时间管理的角度入手,帮助同学们明确自身的发展方向,积极有效地驾驭时间。

 

这次的 “ 时间管理工作坊 ” 同样是由教师提供指导,由学生主导、设计和执行。经过甄选的 8 名 “ 工作坊助理 ” 全程主持了五次训练,来自学院各个年级和专业的 24 名同学参加了训练。

 

罗盘时代

 

时间管理已经经历了四个时代。

 

第一个是 “ 备忘录 ” 时代,就是简单罗列眼下要做的事,做一件则少一件;

 

第二个是 “ 记事本 ” 时代,人们已经有了提前规划的意识,在记事本的某天标注最后期限,按照计划完成既定任务;

 

第三个时代,我们讨论之后决定称之为 “ 时钟 ” 时代,因为这个时代的时间管理以效率为主旨,根据轻重缓急来进行优先排序,巧妙安排,同时做几件事,好像一个时不时抬头看钟的人,具有很强的时间观念和效率意识;

 

第四个时代则被称为 “ 罗盘 ” 时代,也就是这次工作坊想要带给参训同学的精髓所在。如同在大海上航行需要罗盘指引方向一样,在人生的航程中同样需要听从内心罗盘的指引,沿着一定的方向,高效率地前进,每走一步都离我们要去的彼岸更近一步。

 

在时间管理工作坊培训结束一周后的回访中,学员龚薇( 2004 级 12 班)用平实的语言道出了对 “ 罗盘 ” 时代时间管理的理解: “ 我认为时间管理有两个维度,一是效率,二是方向性。以前我一直以为能够高效率地做事就够了。现在我明白,光有效率是不够的,更多的是要有一个方向性的东西,做的事要对人生目标的实现起到作用。 ”

 

我们的工作坊分成五次进行:首先是通过热身建立小组的亲和关系,重点是通过画 “ 时间大饼 ” 了解时间管理现状;第二次课的关键是寻找内心的罗盘;第三次课学习时间管理的经典方法 ——— 四象限法;第四次课是群策群力解决拖拉问题;最后探讨如何养成时间管理的习惯,促进同学们在现实生活中改变。

 

寻找内心的罗盘

 

通过第一次课的热身活动,我们将参训同学分成了三组,每组八个人。

 

一开始,助理李玲( 2003 级电子商务专业)通过 “ 蚂蚁爬墙 ” 的小故事生动地引出了方向问题,她接着深入: “ 在每个人的人生罗盘上都刻着四大需要:物质需要、心智发展需要、社会交往需要、精神需要 …… 只是不同阶段的着重点不同。 ” 在大学阶段,学生们最重要的任务是学习,也就是尽力满足心智发展的需要;当然,学会人际交往的技巧以满足社会认同的需要也很重要;感到生活有意义、有和谐感,这是与其他人生阶段一样的精神需要;衣食住行和金钱等物质需要在此阶段相对较弱,但强健体魄的塑造却很关键。

 

首先讲述人生的四大需要,是为了帮助同学们全面认识人生发展的各个领域,就像当我们鸟瞰山川、河流、森林和田野时,交错其间的一条条道路会显得异常清晰,我们在考虑人生方向这样的大问题时,也必须用一种鸟瞰的视角,才不会 “ 一叶障目 ” 。

 

生涯畅想

 

为了激发同学们找到未来发展的方向和目标,我们设计了 “ 我的使命陈述 ” 练习,用来启发思考。首先,我运用生涯规划中经典的 “ 生涯畅想 ” ,和同学们一起进入放松状态。

 

随着贝多芬轻柔的《月光》响起,我带同学们闭上双眼,调整呼吸,将注意的焦点集中于心中的想像。

 

我用清楚而温和的声音读指导语:

 

现在,想像你已经通过时空旅行来到了未来 5 年后的世界。

 

新的一天,你刚刚醒来。今天是什么日子?现在,几点钟了?你在哪儿?你听到什么?感觉到什么?有别人与你在一起吗?是谁?

 

现在,你已经下床了,下一步要做些什么?现在,你正在穿衣服,请注意,你穿些什么?穿好衣服,你要做些什么?你的心情如何?你想到些什么?

 

……

 

后来,你到目的地了。你在哪里?这地方像什么?你对这地方的感觉如何?在这儿你要做些什么?旁边有人吗?有的话,与你是什么关系?你要在这儿逗留多久?

 

……

 

指导语带领同学们畅想 5 年后某天从起床到入睡一整天的经历。以下是从分享和回访中反映出的同学们的畅想过程:

 

“ 清晨,我从自己宽敞温馨的卧室走出来,伸了个懒腰,站在镜子前照照慵懒的自己,然后冲进洗手间洗漱。当我再次站在镜子前的时候,一个长发飘逸,里面穿着白色尖领衬衣,外面套着黑色职业套装的职业女性出现了,左手夹着公文包,右手拎着手提电脑,这就是我。我搭乘地铁来到公司,它坐落在上海最繁华的写字楼区。一天下来,我忙得连吃午饭的时间都没有,做计划、接待客户、和同事讨论 …… 可是我却不觉得累,反而很充实。下班以后,和朋友一起吃了晚饭,然后去了一间酒吧放松自己,和新认识的朋友聊天,吐露最真实的自己。大约 23 时后,我们各自回家休息,为第二天的工作酝酿最饱满的热情和精神。 ” (马娟 2004 级 9 班)

 

“ 我从一张洁白柔软的床上起来,用过早餐,就到附近的公园散步,有白鸽起起落落,公园旁有上班族匆忙的身影。我回到家,打开窗户,泡了杯红茶,坐到电脑旁,打开邮箱,有朋友的信,回信 …… 然后在 9 时开始了自己的工作,而我的职业大约是自由撰稿人之类的。阳光很柔和,风时有时无,而我很从容地做着事情。 ” (谭璐 2004 级 5 班)

 

“ 我在一个属于自己的不大的办公室里,为公司的事务忙碌着:一会儿参加公司高层列席会议,一会儿又与前来洽谈业务的客户商讨具体事宜,一会儿接到电话说公司某个部门出了点问题,于是马不停蹄地赶了过去,而此时秘书和几位下属正等我签字,说是公司的几个重要合同,很要紧。回到家里,迎接自己的是妻子、儿女亲切的笑容和热情的拥抱。第二天,当太阳再次升起,仍是妻子、儿女那熟悉的脸庞和甜蜜的微笑映入眼帘。 ” (甘敬 2003 级财务管理专业)

 

“ 我清晨起来,看到的第一个人就是我丈夫。起床后,第一件事是去做早饭,吃了自己那份后,我匆忙地坐公交车去上班。公交车上很拥挤,不停有人从我身边走来走去,痛苦的清晨。到了办公室,我立刻投入工作中,很是厌烦。因为工作太多了,周围太闹了,我很想离开。好不容易到了中午,我吃过午饭,下午很想去逛街、喝茶,便请假离开了,傍晚回家发现生活依然在继续,什么都没改变,我真的很绝望,自己也像陷入深穴,无法摆脱这样日复一日的平淡生活。 ” (龚薇 2004 级 12 班)

 

“ 生涯畅想 ” 训练让我们有机会了解每一个学生独特的内心世界:有的充满美好绚烂的画面,有的则是挥之不去的灰暗色调;有的职业生涯道路已昭然若揭,有的仍然悬而未决;有的渴望家庭美满,有的则以事业为重 …… 这个训练也激发同学们对自己的认识, 2004 级 5 班的谭璐发现: “ 我第一次如此深切地感受到我是多么希望自己拥有自由淡定的生活 ” 。而龚薇则感到 “ 我真的吓了一大跳,自己会有这样的想像 ” 。

 

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